Coworking : 5 choses à savoir sur ce nouveau mode de travail

Le monde du travail connaît de nombreuses mutations. Ainsi, depuis un certain temps, le coworking est apparu et d’année en année, cette nouvelle méthode du travail est devenue très à la mode. Aujourd’hui, ce concept s’est développé et a révolutionné le monde du travail. On vous dit tout ce qu’il faut savoir sur le Coworking.

Plus économique et plus convivial, le coworking était réservé aux indépendants. Petit à petit il a réussi à séduire de plus en plus de petites et moyennes entreprises et même quelques grands groupes car il répond à leurs attentes et aux nouvelles générations de travailleurs pour qui l’environnement de travail est primordial.

1. Qu’est-ce que le coworking ?

Le coworking est comme son nom l’indique, un espace de travail commun, dédié et partagé pour les professionnels indépendants ou les entreprises. Contrairement à l’open space, ceux qui travaillent dans le coworking n’exercent pas forcément les métiers du même secteur ni pour le même employeur. Cette méthode de travail allie autonomie, flexibilité, mobilité et économie grâce à la mutualisation. C’est aussi une nouvelle organisation sociale qui permet de concevoir autrement le travail et son champ d’action qui est également axé sur le partage de connaissances. Cet espace de travail peut être loué à l’année, au mois, à la semaine, à la journée ou à l’heure, sur un ou plusieurs sites selon les besoins et les moyens de chacun.

2. Comment fonctionne un espace de coworking ?

La plupart des espaces de coworking fonctionnent par abonnements. Les tarifs varient selon plusieurs critères, comme le type d’abonnement choisi, la localisation de l’espace bureau, les services fournis, etc. Dans la plupart des espaces de coworking, les travailleurs ont droit à une journée d’essai totalement gratuite. Cet essai permet de juger si les locaux partagés répondent à leurs attentes. Pour travailler dans ces espaces de coworking, le coworker vient uniquement avec son PC portable.

 Les différents abonnements et forfaits :

• Location immédiate d’une place à l’heure ou à la demi-heure, voire à la journée ou demi-journée.
• Location hebdomadaire ou mensuelle d’un poste de travail dédié (open space ou bureau fermé).
• Aménagement personnalisé d’un espace avec prestations qui s’adapte à l’ensemble des besoins des coworkers.

 L’équipement habituel d’un espace de coworking comprend :

Le travailleur bénéficie entre autres de :

• Un espace ouvert
• Des bureaux complets pour les petites équipes
• Des salles de réunion
• Des cabines pour téléphoner en toute tranquillité
• Des casiers
• Un espace cuisine et café
• Des espaces de détente pour tous
• Au moins une imprimante et un scanner
• Un service de réception
• Une boîte aux lettres
• D’une connexion internet haut débit
• Du matériel informatique
• D’un espace de détente.

3. À qui s’adresse le coworking ?

Au début, le coworking s’adressait aux entreprises innovantes. Aujourd’hui il est devenu un espace dédié aux créateurs d’entreprises, aux étudiants, aux travailleurs indépendants, aux chercheurs, aux télétravailleurs, aux artistes, aux start-up, aux salariés en déplacement professionnel, aux employés détachés, etc. Le coworking s’adresse donc à un public très large ayant des besoins communs comme fuir l’isolement, trouver une certaine flexibilité, profiter d’un espace de créativité, agrandir le réseau professionnel, etc. 

4. Les avantages du coworking :

Le rôle premier d’un coworking est de sortir de l’isolement ou d’un sentiment de solitude et de le rendre très intéressant pour les entrepreneurs et les startups qui travaillent à la maison. Miser sur le coworking permet au coworker de réduire certains de ses frais d’investissement et de fonctionnement et de gagner u temps puisque tout est centralisé. De plus, il profitera d’équipements performants, d’une bonne connexion internet et des lieux individuels accessibles à tous (visioconférence, matériel audio et vidéo, évènements, espace d’accueil pour prospects, salle de sport…).
Si plusieurs professionnels appartenant au même domaine d’activité travaillent dans un espace collaboratif, ce mode de travail permet de développer un réseau professionnel grâce aux nouvelles rencontres et aux échanges entre les travailleurs, ce qui permet également de s’enrichir, pour se motiver ensemble, augmenter la productivité de chacun, mais surtout avoir l’opportunité de rejoindre une communauté professionnelle qui pourra apporter conseils, soutien et éventuellement des clients. Par ailleurs, la flexibilité et la mobilité en coworking sont très appréciées, en effet, le coworker peut travailler à son rythme et partout, aussi bien en local qu’au-delà des frontières du pays.

5. Les inconvénients du coworking :

Le coworking ne répond pas aux besoins de tout le monde. A titre d’exemple, c’est un mode de travail qui n’est pas recommandé aux travailleurs qui recherchent du silence et du calme pour travailler. C’est un espace qui est adapté aux travailleurs qui aiment travailler dans des lieux animés. Entre les coups de fils et les échanges entre collègues, ça peut déranger les travailleurs qui apprécient particulièrement le calme et le silence. Par ailleurs, si le métier exige une grande confidentialité, le coworking n’est surtout pas le bon endroit pour travailler. Ce mode de travail ne correspond pas aux projets innovants concernés par le secret professionnel. Cependant, de plus en plus d’espaces proposent des bureaux fermés. Enfin, le travail en coworking est une solution temporaire et ne répond pas aux attentes à long terme d’une société. Lorsque l’entreprise se développe (embauche de salariés, réception de partenaires…), cette méthode de travail ne sera plus adaptée car il sera temps d’avoir ses propres locaux.