5 clés pour créer un cahier des charges efficace
Rédiger un cahier des charges est incontournable pour la conception d’un projet. Il permet de bien définir vos besoins et de faciliter le travail des collaborateurs chargés de la conception de votre projet, tout en évitant au maximum les imprévus. Le cahier des charges est un document très utile qui suit des objectifs précis. Il… Voir l’article
20 avril 2022
Rédiger un cahier des charges est incontournable pour la conception d’un projet. Il permet de bien définir vos besoins et de faciliter le travail des collaborateurs chargés de la conception de votre projet, tout en évitant au maximum les imprévus.
Le cahier des charges est un document très utile qui suit des objectifs précis. Il permet de lister avec précision les attentes et les exigences liées au projet. Ainsi, ce document est un élément décisif de votre projet et de son développement. C’est le synonyme de gain de temps et d’efficacité. Il est donc important de rédiger un cahier des charges efficace pour la conception de votre projet.
Dans cet article, on vous donne cinq conseils pour rédiger un cahier des charges solide.
1. Décrire le contexte du projet en allant du général au détail
Lors de cette étape, vous devez expliquer votre démarche et le contexte de votre projet. Les informations doivent être accessibles facilement et organisées logiquement car bien souvent, vous transmettez ce cahier des charges à des interlocuteurs externes.
2. Définir les objectifs de votre projet
Votre projet peut être porté par un ou plusieurs objectifs. C’est pourquoi il est important de décrire précisément vos attentes. Cela augmente la qualité de vos décisions et réduit les risques de mauvaises surprises qui vous attendraient au cours du projet.
3. Définir les contraintes de votre projet
Votre projet peut comporter des contraintes spécifiques. Il est donc important d’en faire part aux parties prenantes, précisément les éléments qui peuvent être contraignants pour votre projet. Sa lecture par l’ensemble des collaborateurs du projet sera ensuite plus claire.
4. Lister les ressources nécessaires
Maintenant que vous avez défini les objectifs, vous pouvez estimer les besoins en ressources nécessaires à la réussite du projet. Peu importe la nature des ressources (humaine, technique, logistique, etc.) il est nécessaire de les identifier dès le lancement de votre projet.
5. Évaluez votre concurrence
Dans cette partie vous vous renseignerez sur vos concurrents principaux et secondaires, et recenserez dans le cahier des charges les informations les plus importantes à leur sujet. Cela va vous permettre de comprendre leur stratégie, de détecter quelles sont leurs forces et quelles sont leurs faiblesses. Vous pourrez également vous attarder sur certains concurrents performants pour vous inspirer de leurs pratiques. Ainsi vous comprendrez comment améliorer votre projet pour détecter de potentielles opportunités et choisir votre positionnement.
Un cahier des charges qui suit une trame logique, c’est l’assurance d’un projet réussi.
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