DECRYPTAGE : LE COMPTE RENDU DE GESTION

Souvent appelé « compte de gestion », il s’agit d’un récapitulatif mensuel, trimestriel, voire annuel des opérations effectuées sur le compte du mandant. Ce document détaille les activités liées à la location de votre appartement, notamment les encaissements des loyers et charges perçus, les éventuelles régularisations, les quittancements des dépenses locatives, ainsi que les dépenses de la période concernée. 

Le compte-rendu de gestion fournit au propriétaire une description précise des actions réalisées par le gestionnaire, lui permettant ainsi de suivre la gestion de son bien et d’en comprendre les coûts. 

Le contenu d’un compte-rendu de gestion n’est pas explicitement réglementé. L’objectif est simplement de le rendre clair et efficace pour le propriétaire bailleur. 

Par conséquent, un compte-rendu de gestion peut comprendre : 

• Une section concernant les locataires, comprenant : 
• Le détail des montants réclamés aux locataires : loyers, charges, régularisations des charges 
• Le détail des montants perçus par le mandant : loyers, charges 

• Une section retracant les dépenses du mandant réglées à partir des encaissements (sommes versées par le locataire), comprenant : 
• Le montant des dépenses courantes liées au bien : charges de copropriété, assurance du bien pour le propriétaire non-occupant, garantie loyers impayés. 
• Le détail des dépenses payées par le mandant pour le compte du propriétaire : petits travaux, factures réglées, etc. 
• Le montant des honoraires de gestion locative 
• Une partie finale fournissant l’information suivante : → Le montant du versement effectué par virement sur le compte du propriétaire bailleur 

Dans de nombreux cas, les cabinets de gestion locative présentent ce compte-rendu sous la forme d’un tableau récapitulatif des dépenses et des recettes, afin de faciliter la lecture et l’efficacité. 

Il est possible que le compte-rendu de gestion locative soit accompagné de documents d’informations complémentaires ou de factures justificatives. 

En tant que propriétaire, vous pouvez utiliser le compte-rendu de gestion pour suivre régulièrement votre location et connaître la régularité des paiements de votre locataire. 

Ces comptes-rendus sont généralement mensuels pour les locataires à échéances mensuelles, trimestriels pour les locations commerciales, et sont souvent complétés par un compte-rendu annuel des opérations, facilitant ainsi la déclaration annuelle des revenus fonciers. Cette synthèse vous donne une vision de la situation financière du bien, notamment en ce qui concerne les charges et les honoraires de gestion sur la période. 

Vous avez également la possibilité de compléter ce compte-rendu avec d’autres informations, telles que le montant des intérêts d’emprunt, le coût des travaux non pris en charge par le gestionnaire, ainsi que toutes autres dépenses. 

Ces éléments vous permettent souvent d’optimiser vos biens et les revenus qui en découlent.